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Responsible tasks revolving around software made in Europe

Category: Direct Entry, Young Professionals
Schedule:
Job Nummer:

Verwaltungsassistenz (m/w) Backoffice – Schwerpunkt Facility Management und Einkauf (m/w): Bad Camberg





Diese Aufgaben erwarten dich:

Dein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in unserem Office Team umfasst die allgemeine Unterstützung des Back Office Teams mit dem Schwerpunkt Facility Management und Einkauf.

Im Wesentlichen übernimmst du dabei folgende Aufgaben:

- Übernahme von allgemeinen Büroservices (Telefondienst, Postbearbeitung, Empfang)
- Pflege von Daten der Mietverträge
- Prüfung der Nebenkostenabrechnung
- Steuerung der Mängel- und Störungsannahme und -beseitigung mit Beauftragung und Controlling der Dienstleister
- Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume für interne und externe Meetings
- Interner Einkauf (z.B. Büromaterial, Möbel)
- Vertretungsweise Travel- und Fleet Management


Das bringst du mit:

Qualifikationen:

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über Berufserfahrungen im Bereich Backoffice, Fuhrpark Facility Management und Einkauf. Idealerweise bringst du Kenntnisse im Travel- und Fleet Management mit.

Know How:

Du besitzt ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke. Dein Umgang mit MS Office ist versiert und routiniert.

Persönlichkeit:

Du übernimmst gerne Verantwortung und wirst dieser mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit gerecht. Du lebst eine Hands-on-Mentalität und arbeitest äußerst selbstorganisiert und strukturiert. Durch deine ausgeprägte Serviceorientierung kann man sich sowohl allein als auch im Team auf dich verlassen. Durch deine freundliche Art verlierst du auch in herausfordernden Situationen nie dein herzliches Lächeln.


Deine Perspektiven mit uns:

Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven, leistungsbezogenen Vergütung. Durch externe und interne Qualifizierungsmaßnahmen bilden wir dich kontinuierlich weiter und sorgen durch herausfordernde, vielseitige Tätigkeiten für Abwechslung. Die unkomplizierte Art unserer Mitarbeiter sowie unsere flachen Hierarchien vereinfachen dir den Einstieg bei uns und helfen dir, dich schnell zurechtzufinden.







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